POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.  ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

RESPONSABLE: GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L CIF: B31581127
DIRECCIÓN: PLAZA EGUZKI 13- BAJO-31192 MUTILVA ALTA (Navarra)

TELÉFONO: 948153106

EMAIL: gesport@gesportsl.es

Delegado de Protección de Datos (DPD): CONSULTING & STRATEGY GFM S.L.

dpo@gfmservicios.com

2.  ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de Fines relacionados con:

A. La gestión de las instalaciones deportivas para entidades privadas y públicas:

Actuando en este caso con fines:

A.  DEPORTIVOS: La práctica  y fomento del deporte en  todas sus especialidades.

B.    CULTURALES: Fomento y práctica de actividades y eventos

C.  RECREATIVOS: actividades de tipo social o de naturaleza análoga.

D.  FORMATIVAS: Actividades y cursos de formación

Además, se establecen todas las finalidades de tratamiento necesarias para el desarrollo de los fines establecidos a la condición de Abonado/a y usuario/a de las instalaciones, incluyendo finalidades relacionadas con la gestión administrativa, contable y fiscal, control de accesos, organización y planificación de actividades de mejora del rendimiento físico, deportivo, estético, gestión de monitores, y organización de competiciones de carácter social o federativo

B.  Seguridad en las instalaciones y las personas: finalidades relacionadas con el control de accesos, seguridad, videovigilancia, socorrismo.

C. Servicios web a abonados/as y usuarios/as: a través de nuestras páginas web, webs de las instalaciones gestionadas, tratamos los datos de los usuarios/as para la gestión del Gimnasio Virtual, gestión de registro en la intranet, y la gestión online de reservas y compra de actividades y abonos para las instalaciones, siempre trataremos los datos con el consentimiento expreso del usuario antes de su registro.

D.  Comunicaciones: Tratamos la información de los usuarios/as y personas interesadas para el envío de comunicaciones sobre nuestros cursos y actividades, comunicaciones de interés para la gestión administrativa con el titular y comunicaciones de tipo comercial. Poder enviarle comunicaciones que consideremos pueda serle útil referente al servicio contratado o a otros que sean de su interés.

E.  Elaboración de ofertas y presupuestos: Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de elaborar proyectos y presupuestos comerciales.

F.   Tratamiento de datos necesarios para la planificación de actividades según las preferencias mostradas por los usuarios, desarrollando perfiles por el estado físico y edad.

G. Gestión webs y plataformas de terceros: en Gesport tratamos la información de los usuarios en las diferentes webs que gestionamos terceros, para actividades: deportivas, recreativas, formativas y otras, gestionando los datos del Usuario para los registros a las mismas, y los formularios de contacto para la atención de quejas, reclamaciones y consultas.

H.  Bolsa de trabajo Online: en Gesport tratamos los datos de los usuarios/as interesados en las diferentes webs propias y de terceros en las cuales se incluye formularios denominados “bolsa de trabajo o trabaja con nosotros” tratando la información con el consentimiento expreso del usuario/a y para los procesos de selección en los cuales quiera participar.

I.    Redes   Sociales:   en   Gesport   actuamos   en   varias   redes   sociales corporativas, y se gestionan las redes sociales de las diferentes instalaciones gestionadas. Las redes sociales con las que se trabajan son: Facebook, Instagram en las cuales se tratan los datos de los interesados incluidas la publicación de imágenes y videos siempre con el consentimiento expreso del interesado y en el caso de menores con el consentimiento expreso de sus padres, madres y/o Tutores legales.

J.  Servicios de mensajería instantánea: WhatsApp, en Gesport se crean diferentes grupos de WhatsApp siempre con el consentimiento del interesado para comunicaciones con usuarios/as y abonados/as de instalaciones y actividades, creando grupos según el tipo de actividad.

K.  Tratamiento de imágenes: en Gesport tratamos imágenes y videos de los usuarios/as y abonados/as para su publicación en páginas webs, redes sociales corporativas y boletines promocionales e informativos de las instalaciones.

3.  ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados conforme a los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles a GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L., y tras el cese en la condición de Abonado/a, y/o Usuario/a  durante los plazos de prescripción de cuantas  acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia a las instalaciones.

En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso, así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad.

Los interesados pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L. Enviando un correo electrónico a  gesport@gesportsl.es  o bien a su DPO “GFM SERVICIOS” en  dpo@gfmservicios.com

4.  ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Reglamento General de Protección de Datos UE 2016 / 679
•     Art.  6.1.  a)  Consentimiento  del  interesado:  siempre  solicitaremos  el consentimiento expreso del interesado o de los padres, madres y/o tutores legales para finalidades de tratamiento relacionadas con: El envío de comunicaciones comerciales y presupuestos de nuestros productos y servicios. La suscripción a nuestros boletines “newsletter”, el acceso y gestión de sus datos para en su caso la gestión de nuestra área privada, gimnasio virtual, tratamiento de datos de menores de 14 años y 16 años de webs y redes sociales, bolsas de trabajo, datos de salud, tratamientos relacionados con datos biométricos y genéticos, datos de salud elaboración de perfiles para tratamientos automatizados y cualquier otra finalidad para la cual la legislación exija el consentimiento expreso del interesado. La cesión de datos a terceras empresas relacionadas con el Responsable del Tratamiento con el fin de tratamientos relacionados con este interés legítimo.

•     Art.  6.1.  b)  Ejecución  de  un  contrato:  Ejecución  de  un  contrato,  o relaciones precontractuales, de compra/venta o suministro sobre nuestros productos y/o servicios.

•     Art. 6.1. f) Interés legítimo del Responsable: Finalidades relacionadas con la prestación, asistencia y comunicación sobre los servicios contratados. Gestión administrativa, contable y fiscal, comunicaciones con el cliente, envío de los productos y/o servicios suministrados a través de otras empresas.

Tratamiento de Menores

A los presentes efectos se considera menores de edad a los menores que no hayan cumplido 14 años (RLOPD art.13.1), excepto para los tratamientos relacionados con la oferta directa de servicios de la sociedad de la información, en cuyo caso será necesario el consentimiento expreso del titular de la patria potestad o tutor legal del menor de 16 años (art.8 RGPD).

5.  ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Durante el tratamiento de los datos personales GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L. no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad, o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio o la actividad del CLUB de que se trate.

La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

•     Personas   y   organizaciones   relacionadas   con   el   responsable   del tratamiento, con la finalidad de prestarle los servicios solicitados y los servicios auxiliares dependientes de la prestación principal.

•     Entidades financieras, con la finalidad de transacciones económicas.

•     Administración Pública con competencia en la materia.

•     Entidades  Locales,  Ayuntamiento  que  externalizan  los  servicios  con Gesport

•     Otros clubs en competiciones y su organización

•     Federaciones deportivas

•     Asimismo,  para  poder  prestar  un  servicio  adecuado,  y  gestionar  la relación de GESPORT con el abonado y usuarios, es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de encargados de tratamiento y/o profesionales especializados.

6.  Transferencias de datos a terceros países

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

7.  ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Igualmente, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: desde la sección ejercicio  de derechos  ARSOL  de  la  página  web   www.gesport.es  , enviando un correo electrónico a gesport@gesportsl.es o en nuestra oficinas sitas en Plaza Eguzki 13 bajo. 31192 Mutilva (Navarra).

Si  ha  otorgado  su  consentimiento  para  alguna  finalidad  concreta,  tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es

Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica  dpo@gfmservicios.com , quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de un mes.

8.  ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L proceden del propio interesado o su representante legal y/o de entidades contratantes de GESPORT GESTION DEPORTIVA S.L, públicas o privadas.

Las categorías de datos que se tratan son:

•     Datos identificativos

•     Direcciones postales y electrónicas

•     Información comercial

•     Datos económicos

•     Datos bancarios

•     Datos de salud y/o estado físico del usuario para la planificación de actividades y planes de trabajo relacionados con su estado y mejora del rendimiento

No se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud, salvo los expresamente necesarios para la finalidad de la mejora del rendimiento físico. Y en candidatos que participan en procesos de selección y trabajadores para conocer el grado de discapacidad.